Comment envoyer un colis volumineux : transporteurs, dimensions et conseils

Comprendre ce qu'est un colis volumineux

Deux mesures permettent de savoir si un colis est volumineux :

• Somme des dimensions : longueur + largeur + hauteur.
• Périmètre total : longueur + 2 × (largeur + hauteur).

La première est utilisée par La Poste (Colissimo).
La seconde, plus stricte, est la norme des transporteurs express (Chronopost, UPS, FedEx, DHL). Elle sert à déterminer si le colis peut passer sur les tapis roulants automatisés.
Exemple : un colis de 120 × 40 × 30 cm a un périmètre total de 120 + 2 × (40 + 30) = 260 cm. Au-delà de 300 cm, il doit être traité comme un envoi de fret.

Limites dimensionnelles selon les transporteurs

*Le périmètre total correspond à la longueur + deux fois la somme de la largeur et de la hauteur. C'est cette valeur qui détermine si un colis reste compatible avec le réseau colis classique.

Comment bien choisir son mode d'expédition

1. Mesurez précisément la longueur, la largeur et la hauteur (emballage inclus).
2. Calculez le périmètre total selon la formule du transporteur choisi.
3. Comparez les offres sur UniversColis : les tarifs varient selon le pays, le poids et le mode (standard ou express).
4. Vérifiez les limites : au-delà du gabarit indiqué, le colis sera refusé ou facturé sur devis spécifique.
5. Optimisez l'emballage : démontez les éléments longs ou rigides pour réduire la longueur totale.

Différences entre particuliers et e-commerçants

Particuliers

Jusqu'à 150 cm, Colissimo et Mondial Relay restent les options les plus simples. Pour des articles plus longs (vélos, skis, meubles), Chronopost, UPS ou FedEx acceptent jusqu'à 300–400 cm de périmètre.

E-commerçants

Au-delà de 300 cm ou 30 kg, il devient préférable de passer sur du fret léger (TNT, GEODIS, DB Schenker) ou une expédition sur palette. Une erreur de mesure, même minime, peut déclencher automatiquement une facturation supplémentaire.

À savoir

Le seuil pivot

300 cm (L + 2H + 2l) représente la frontière entre un envoi "colis" et un envoi de type fret. Au-delà, les transporteurs appliquent des conditions particulières, souvent plus coûteuses.

Le poids volumétrique

Il s'agit d'un poids calculé selon le volume du colis :

(Longueur × largeur × hauteur) / 5000 = poids facturé (en kg)

Cette méthode est utilisée par DHL, UPS et FedEx pour les articles encombrants mais légers.

Surcharges et contrôles automatiques

Surcharges appliquées

• FedEx et UPS : frais entre 10 € à 30 € dès 25 kg ou en cas de dépassement de dimensions.
• Chronopost et Colissimo : pas de supplément, mais refus systématique des colis hors gabarit.

Contrôles automatisés

Les transporteurs scannent chaque colis en centre logistique. Tout écart entre les dimensions déclarées et réelles entraîne une revalorisation automatique du tarif, sans possibilité de contestation.

Conseils pratiques pour emballer un colis volumineux

1. Démontez l'objet avant envoi pour réduire la longueur totale.
2. Choisissez un carton double ou triple cannelure, adapté au poids et à la rigidité de l'article.
3. Mesurez toujours après emballage, pas avant.
4. Renforcez les coins et fermetures avec du ruban adhésif armé.
5. Apposez une étiquette claire et plane pour éviter tout rejet au tri automatisé.