Perdre le numéro de suivi ne bloque pas tout : utilisez des identifiants alternatifs (commande, avis de passage, preuve de dépôt, « numéro partenaire ») et activez, dans le bon ordre, le vendeur puis le transporteur. Préparez date d'expédition, adresses, poids déclaré et justificatifs : dans la majorité des cas, le suivi est récupérable ou une enquête peut être ouverte rapidement.
Email/SMS d'expédition, facture, preuve de dépôt guichet, avis de passage, page « Mes commandes » chez le marchand. Ces éléments permettent au vendeur de retrouver le suivi via son interface transporteur (requêtes par date, adresse, référence interne) et, à défaut, d'ouvrir une enquête.
1) Côté vendeur — Ouvrez la commande dans votre compte : de nombreux sites affichent le lien de suivi (parfois dans la facture PDF). Si rien n’apparaît, demandez la récupération du numéro : le marchand peut rechercher par date, adresse et référence puis vous renvoyer le lien. Délais de bonne pratique : réponse sous 24–48 h.
2) Côté transporteur — Contactez le service client avec toutes les preuves (référence commande, avis de passage, preuve de dépôt, adresses d’expéditeur/destinataire, date, poids). Si un identifiant alternatif est accepté, testez-le en ligne puis basculez sur le support si la recherche échoue.
3) Vérifications utiles — Contrôlez « Promotions/Indésirables » et vos SMS. Chez La Poste, l’outil « Suivre vos envois » accepte plusieurs numéros en une fois si vous hésitez entre plusieurs références. Si le statut reste flou, essayez un suivi multi-transporteurs pour confronter les bases avant de solliciter une enquête: UniversColis Suivi.
À savoir : Le bon canal au bon moment accélère tout : d’abord le vendeur (qui voit l’historique et peut interroger l’API transporteur), ensuite le transporteur avec pièces justificatives. Les « numéros inconnus » signifient souvent « encore non injecté en réseau » : réessayez plus tard.
Envoyez immédiatement le numéro de suivi (email + page commande) avec un libellé clair (« n° d’envoi/colis »), mettez en place une récupération interne par date/adresse/référence et des relances automatiques si le client ne clique pas le lien. Un outil centralisé comme UniversColis Suivi limite les tickets « où est mon colis ? » et facilite les recoupements multi-transporteurs.
À savoir : Un numéro de suivi peut n’apparaître qu’après la première prise en charge ; entre la création d’étiquette et le premier scan, les outils affichent parfois « introuvable » sans que ce soit anormal.
Oui, en utilisant d’autres références comme le numéro de commande, l’avis de passage ou la preuve de dépôt. Par exemple, La Poste accepte le numéro d’envoi ou l’avis de passage pour accéder au suivi.
En France, La Poste, Chronopost, Mondial Relay, DPD, GLS et Colis Privé proposent des alternatives comme le numéro d’avis, le Track-ID, ou la référence expéditeur. Ces procédures passent souvent par le service client.
La Poste conserve généralement les données de suivi pendant 6 mois, ce qui permet d’identifier un colis même si le numéro est égaré.
Non, les transporteurs n’acceptent pas de recherche par nom seul pour des raisons de protection des données (RGPD). Il faut fournir un reçu, un numéro partiel ou une adresse complète.
Contactez d’abord le service client du site e-commerce : selon la Fevad, 92 % des vendeurs français transmettent un numéro de suivi dans les 24 h après expédition. Si ce n’est pas le cas, exigez la récupération du code auprès du transporteur.